20260924

好的服務是什麼?

這兩週因為在大陸網站買東西,遇到很多令人迷惑的網頁功能或選項,跟不同平台不同商家的客服反覆溝通,有了很不一樣的體驗。

首先,我個人在面對客服時,秉持一個非常基本的態度:理直氣和。千萬不要理直氣壯,逞一時之快的把自己所有的情緒跟不滿一股腦宣洩給客服,事情未必會得到更好的解決。

客服也是人,他們每天要面對奇形怪狀的人類、腥臭不堪的情緒,你的咆哮,只會換來工作守則式的SOP解決方案,即使有更好的方案,也很難期待他會動用哪怕一點點心力去幫你處理。

想想客服每天要面對多少隔著電話跟螢幕的情緒,早已麻木,所以你的糟糕態度只會成為他們同事間、茶餘飯後的八卦處理。

每次有一些不滿,在情緒爆發前,我都會想到一句話:憤怒是對自己無能的控訴。

想著我的目標是解決方案,對方妥協、安撫、服軟對我的問題沒有幫助,要他人解決問題就不能先把自身情緒變成他人的問題。

所以我的陽謀就是,再不開心,也盡可能禮貌的提問溝通,多把感謝對方的協助掛嘴邊。如果我是客服每天要面對100個客戶,六成的問題可以照流程平安解決、三成狂犬病患者,剩下一成謙和有理,我當然會把心力跟智力放在少數那些對我充滿善意的人身上。

說完陽謀,再說一下大陸的線上客服。我懷疑他們客服是一個可以外包的產業,淘寶還有集運通的客服都是24小時真人在線。如果一間公司要養24小時的客服感覺不太對,所以我猜客服可能是一個外包的產業。

再來讓我比較不習慣的是線上客服太愛用「親」這個詞,幾乎每則回應都會在開頭加「親」,一開始覺得可能就是他們的習慣,但訊息對談久了,這個「親」比「的部分」還讓我不舒服,如果「XX的部分」是語言癌,句句署名「親」真的快變成核輻射……

服務的終極目標是解決問題,如果問題沒有得到解決,過分的親暱反而會放大不滿。在經歷無盡的親親親親親之後,我順利拿到了購買的東西。

當然也很慶幸台灣的客服不會無止盡的把我親得鼻青臉腫,至於「的部分……」,我已放棄治療。