20260210

昨天 L 小姐問我:公司教育訓練影片明明都講很清楚,為什麼很多人還是習慣用問的?

我很直覺的回答:因為他們只想要「答案」,影片很多時候還附帶了抵達答案的「因果」,但很多人懶到不要因果,短影音害的!

但我思考了一下,上面這個回答沒有提供任何幫助,好像很有道理,但其實是華麗的廢話。因為我依然只回答了表象,並沒有提供解決方案。

站在系統論的角度,人只是整個教育訓練過程中的一個要素,教育訓練系統中有非常多的要素,要素之間有不同的連接關係,是要素與連接關係構成了整個系統,而系統決定了個體要素的行為。(系統決定個體行為!系統決定個體行為!系統決定個體行為!)

比如很多觀光景點都會宰客,東西賣你天價,不是小販這個要素出了問題,對於商販而言,你這個觀光客可能這輩子就來這一次,你跟老闆的連結關係就是這一次的交易,老闆的最佳策略就是盡可能榨乾你的錢包。

與其去教老闆這個要素善良、誠信經營之類的道理,不如透過 Google 評論改善彼此間的連接關係。

兩個和尚分粥,分粥的人一定會幫自己多裝一點,不要妄想去改變和尚這個要素,跟他說出家人慈悲為懷……他肚子餓的叫聲蓋過你的說教。出家人也是人,也不想挨餓,怎麼辦?

改變連結關係,一個人分粥,另一個人選粥,這樣分粥和尚就會盡可能分到公平。

回到教育訓練,教育訓練這套系統的目標是什麼?是希望新人掌握什麼樣的技能?如果只是跟新人說要看影片,普通人平常早已被各種充滿聲光特效的影片刺激到麻木,通常看教育訓練影片的效果大概會類似於聽大悲咒。

新人作為教育訓練中的要素,不用怪他不認真、沒用心,針對每段教育訓練影片做一份技能導航手冊出來,裡面設計不同的問題,看完影片後就應該要能回答這些問題。這是多了一道隨堂測試的連接關係。

甚至還能更進一步引進學長姐這個要素,讓學長姐成為新人的小老師,當然學長姐應該怎麼帶新人也應該要有一定的程序跟標準,這就是一開始設計多花些心思,跑起來後慢慢微調,一段時間後系統成熟就輕鬆了。

常常聽到一句話:「人對了,就什麼都對了」。但我認為,人固然重要,但人從來無法單獨決定行不行,人這個要素,和周圍比人更強大的「連接關係」,共同決定著行與不行。

把錯誤歸咎於「一切不行,都是人不行」很輕鬆;但如果習慣透過系統整體看事物,應該要說「結構不對,什麼都不對」。

不要只是觀察一次合作,試著去洞察合作背後的利益分配、風險轉嫁的連接關係。

不要只是觀察一個團隊,試著去洞察團隊裡責任、權利、利益錯綜複雜的連接關係。

有句話是這樣說的:眾生畏果,菩薩畏因,佛畏系統!

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